Ambassadoren-Strategie, Flexibilität und Trendgespür zeigen Wirkung.
- 2018: Radiodays, Adipositaskonferenz und im Sommer (!) Kongress der Talsperren
- 2020 kommen Dermatologen bereits zum 3. Mal, 2021 tagen 2.500 Psychiater
- Vom Austria Center Vienna initiiertes Ambassadoren-Programm macht österreichische wissenschaftliche Community zu Destinationsfürsprechern
- Flexibilität des Kongresszentrums und qualitativ hochwertige Abwicklung der Kongresse sind entscheidend
„Die Akquisebilanz der letzten Wochen kann sich sehen lassen“, freut sich Direktorin Dr. Susanne Baumann-Söllner. „Der Buchungskalender für 2018 füllt sich kontinuierlich. Momentan sind allein nächstes Jahr 19 internationale und zahlreiche nationale Veranstaltungen im Austria Center Vienna fixiert. Unser Verkaufsteam leistet großartige Arbeit.“
Wien als Treffpunkt für Radiomacher, Konstrukteure und Mediziner
Im Frühjahr 2018 werden ca. 1.500 Mediaexperten aus 62 Ländern zu der internationalen Radiokonferenz (Radiodays Europe) in Wien erwartet. Die jährliche Zusammenkunft wird als Ideenwerkstätte für alle Radiomacher der Zukunft angesehen. Ende Mai 2018 kommt dann der European Congress of Obesity (ECO 2018), bei dem 800 internationale Spezialisten an vier Tagen aktuelle Forschungserkenntnisse zum Thema Fettleibigkeit und Fettsucht diskutieren.
Besonders freut sich das Team über den Kongress der internationalen Talsperren (International Commission On Large Dams - ICOLD), der für Anfang Juli 2018 gewonnen werden konnte. „Juli ist eigentlich die Off-Saison für Kongresse. Umso wichtiger ist es, TeilnehmerInnen auch in den Sommermonaten von Wien und seinen Angeboten zu überzeugen“, so Baumann-Söllner. Zu dieser Tagung werden rund 2.000 internationale Konstrukteure, Betreiber von Talsperren und Ausrüster von großen Stauanlagen erwartet.
Weitere Kongresse für 2020 und 2021 fixiert
Darüber hinaus konnte die EADV (European Academy of Dermatology and Venereology) mit rund 9.000 Dermatologen für 2020 gewonnen werden, die bereits zum dritten Mal ins Austria Center Vienna kommen. „Die EADV ist das beste Beispiel für einen zufriedenen Stammkunden, der aufgrund der qualitativ hochwertigen Abwicklung der bisherigen Kongresse immer wieder auf das Austria Center Vienna vertraut“, so Baumann-Söllner. 2021 tagen dann die 2.500 Psychiater der World Federation of Societies of Biological Psychiatry im Haus.
Destinationsfürsprecher im Einsatz für Wien
Die Fokussierung auf internationale Großkongresse – sie bringen die höchste Umwegrentabilität für Wien und Österreich – und der Anspruch, höchste Qualität zu bieten, tragen Früchte. Das zeigt sich auch in den Umsatzerlösen 2016. „Diese sind im Vergleich zum Vorjahr um weitere 16,6% auf 11,9 Mio. Euro gestiegen, damit haben wir den höchsten Umsatz in der Geschichte des Austria Center Vienna realisiert“, freut sich Baumann-Söllner über den Erfolg. Innovative Konzepte und die Modernisierung der Infrastruktur spielen ebenso eine Rolle wie das hochwertige Ambassadoren-Programm, das Baumann-Söllner letzten Herbst ins Leben gerufen hat. „Dabei sprechen wir österreichische Top-WissenschafterInnen an, die im Rahmen ihrer Tätigkeit in internationalen wissenschaftlichen Verbänden Einfluss auf eine Destinationsentscheidung für zukünftige Kongresse haben. Ihnen bieten wir Unterstützung bei der Bewerbung und exklusive Netzwerkmöglichkeiten mit hochkarätigen Vortragenden zu relevanten Themen rund um die Kongressorganisation. So leisten wir einen Beitrag dazu, dass die österreichische Wissenschafts-Community noch mehr internationale Kongresse nach Wien holt“, erklärt Baumann-Söllner.
Erfolgsfaktoren Flexibilität und Trendgespür
„Wir merken auch bei diesen Veranstaltungen, dass der Trend immer mehr zu kleinen Meetings, Diskussionsrunden und Networkingaktivitäten geht. Mit unseren 180 Räumen und 24 Sälen, die auch flexibel geteilt werden können, sind wir darauf bestens vorbereitet. Durch die Modernisierung und den Ausbau der Infrastruktur bieten wir für die unterschiedlichsten Formate die passende Umgebung und können individuell auf neue Meetingtrends eingehen“, so Baumann-Söllner. Um die grünen Erholungsgebiete rund um das Austria Center Vienna auch für die TeilnehmerInnen erlebbar zu machen, wurden neue Outdoor-Meetingformate konzipiert. Beim Meeting & Networking2go können ab sofort kleinere Meetings und interaktive Formate im Donaupark durchgeführt werden. Dafür stehen kostenlos leicht transportierbare und selbstaufblasende Sitzmöbel sowie Webcubes für eine perfekte Internetverbindung zur Verfügung.
www.acv.at
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